Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ассистента по контролю документов, который будет играть ключевую роль в организации и управлении документацией компании. Эта позиция требует внимательности к деталям, умения работать с большим объемом информации и способности обеспечивать точность и своевременность обработки документов. Основная задача — поддерживать порядок в документах, обеспечивать их правильное хранение и своевременную передачу между отделами. Ассистент по контролю документов будет взаимодействовать с различными подразделениями, помогая им соблюдать стандарты документооборота и обеспечивать соответствие внутренним и внешним требованиям. В обязанности входит регистрация, систематизация, архивирование и контроль за движением документов, а также подготовка отчетов и ведение базы данных. Кандидат должен обладать хорошими коммуникативными навыками, уметь работать в команде и быть готовым к выполнению рутинных, но важных задач. Знание офисных программ и опыт работы с электронными системами документооборота будут преимуществом. Эта роль идеально подходит для тех, кто стремится развиваться в области административной поддержки и управления информацией, а также для тех, кто ценит порядок и точность в работе.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Регистрация и систематизация входящих и исходящих документов.
- Обеспечение правильного хранения и архивации документов.
- Контроль за своевременной обработкой и передачей документов между отделами.
- Подготовка отчетов по документообороту для руководства.
- Ведение базы данных и учет документации.
- Обеспечение соответствия документов внутренним стандартам и нормативам.
- Взаимодействие с сотрудниками для уточнения информации по документам.
- Поддержка в организации встреч и подготовке презентационных материалов.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов.
- Участие в оптимизации процессов документооборота.
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование.
- Опыт работы с документацией от 1 года.
- Знание офисных программ (MS Office, электронные таблицы).
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Ответственность и дисциплинированность.
- Знание основ делопроизводства и архивного дела.
- Способность быстро обучаться и адаптироваться.
- Готовность к выполнению рутинных задач.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие программы для работы с документами вы используете?
- Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе с документами?
- Как вы организуете хранение и архивирование документов?
- Как вы справляетесь с большим объемом информации?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с другими отделами.
- Какие меры вы принимаете для обеспечения конфиденциальности документов?
- Как вы реагируете на необходимость срочной обработки документов?
- Какие навыки вы считаете ключевыми для этой должности?
- Почему вы заинтересованы в работе ассистентом по контролю документов?
